在初步審查或者實質審查程序中,審查員發現申請存在明顯缺陷、格式缺陷或者實質性缺陷,會用補正通知書或者審查意見通知書的形式,通知申請人在指定時間內對申請進行修改、補正,或者對審查員指出的缺陷陳述意見。申請人對此必須答復,無正當理由不答復的,申請將被撤回。那么,如何答復專利審查意見通知書,答復意見通知書需要注意哪些問題?下文作出介紹。
(1)遵守答復期限:注意通知書中審查員指定的期限,并以通知書右上角審批機關發文日期,推算出答復的最后期限。代理人(申請人)在規定期限內不能答復的,應當在期限屆滿前,請求延長期限,并提交延長期限請求書一式兩份。
(2)針對通知書全部內容,逐條進行答復。因為漏答某一條審查意見的,可能被視為未按期答復,導致該申請被視為撤回。答復可以同意審查員的意見,按審查意見辦理補正或者對申請進行修改;也可以不同意審查員的意見,并陳述申請人的意見和理由。
(3)答復應當使用審批機關統一制定的意見陳述書格式。除個別文字的增、刪或修改可以直接在意見陳述書中說明;修改內容較多時,除在意見陳述書中說明外,應當按《實施細則》第四十一條的規定提交規定格式的替換頁。
(4)對申請文件的修改在實質內容上不能超出原說明書記載的范圍,否則按《實施細則》第四十二條第三款的規定,申請將被駁回。
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